Il/elle assure les tâches administratives liées aux commandes des pièces, à leur réception, au traitement des “anomalies” de stocks, aux demandes de retours de pièces et de carcasses.

Missions

• Gestion administrative
- Etudier les états de gestion qui lui sont délégués
- Regrouper, analyser les différentes commandes et en assurer la passation après validation de sa hiérarchie
- Effectuer les saisies informatiques permettant de commander, de réceptionner, de stocker et de vendre les pièces
- Analyser et traiter les anomalies de stock, de réception et de facturation ainsi que les solutions de remplacement des pièces
- Traiter les retours de pièces neuves non montées et les carcasses
- Analyser et saisir les litiges qualité et les garanties Pièces de Rechange

• Suivi administratif
- Contrôler régulièrement l’état des commandes et transmettre aux interlocuteurs concernés toutes les informations nécessaires (délais de livraison, indisponibilité…)
- Veiller au règlement des dossiers de litige transporteur, Qualité et de facturation Clients et Fournisseurs
- Contrôler la conformité entre les avoirs, les factures et les bordereaux de livraison de la Marque et des fournisseurs
- Suivre les comptes clients (transmission des factures, avoirs, régularisation…)

• Secrétariat